Saiba o que é a Técnica Pomodoro e como ela pode te ajudar a ser mais produtivo(a)

Você já teve que fazer um artigo, relatório, trabalho final ou alguma tarefa importante que requer concentração, e você não consegue dedicar tempo para realizá-la?  Já teve a sensação de que trabalha muito, mas não rende?  Não acontece só com você.

O nosso dia a dia nos obriga a lidar com várias atividades de trabalho, estudos e vida pessoal. Muitas vezes a gente se esforça muito, mas não realiza, não entrega muito, deixando sempre pendências. Isso porque perdemos o foco nas prioridades, recebemos tarefas não planejadas, somos interrompidos e sofremos diversas distrações.

A técnica Pomodoro, desenvolvida em 1988 pelo italiano Francisco Cirillo, é um método de gestão de tempo que pode ser aplicado para diversas tarefas, seja nos estudos, seja no trabalho.

Conforme o livro de Cirillo “The Pomodoro Technique”, a técnica foi criada para utilizar o tempo como um valioso aliado e realizar o que queremos fazer e do jeito que queremos fazer, e de forma a melhorar sempre.

Essa forma de otimizar as tarefas geralmente é voltada para pessoas procrastinadoras, ou seja, que têm tendência a adiar suas atividades. Ajuda também estudantes e profissionais que estão tendo baixa concentração e produtividade por cansaço, desorganização, falta de planejamento ou por outros fatores que os fazem estar com a mente dispersa.

Como usar a técnica?

1. Em resumo, na técnica você começa montando uma lista de tarefas.
2. Escolha a tarefa que vai fazer.
3. Estime quantos ciclos de 25 minutos aquela tarefa exige.
4. Execute a tarefa em 25 minutos sem distração e sem interrupção (proteja-se das interrupções).  Mantenha o foco 100% nas tarefas. Não vá ao banheiro, não saia para beber água e nem mesmo se levante da cadeira.   
5. Quando o timer tocar (ao fim do primeiro pomodoro), pare de trabalhar e marque o status da tarefa.  Analise também como está a qualidade, como poderia ser melhor e quais interrupções e problemas você teve.
6. Faça um break de 5 minutos.
7. Volte ao ciclo, faça mais 25 minutos da tarefa (passo 4).
8. Se chegar a 4 ciclos Pomodoro, faça um break maior, de 15 a 30 minutos.
9. Volte ao ciclo 1 e faça isto até concluir sua tarefa.

Algumas tarefas, como estudar para um vestibular ou concurso são longas, demandam meses. Você pode utilizar o método estruturando os seus dias e matérias que irá estudar.  Já no trabalho, a técnica pode ser utilizada para várias tarefas, como a confecção de um relatório, de um termo de referência ou o desenvolvimento de pacotes de trabalho de um projeto ou de funcionalidades de um software. 

A técnica pode não resolver todos os problemas de gestão de tempo, mas é bastante útil na elaboração de trabalhos criativos, que exigem foco e concentração.

Os intervalos de descanso têm uma razão: melhoram o bem-estar e ajudam a “oxigenar” o cérebro, o que ajuda na criatividade e produtividade.

A técnica tem como premissa a ideia de que dividindo o fluxo de trabalho em blocos de concentração intensa, é possível melhorar a agilidade do cérebro e estimular o foco na execução das tarefas.  

Existem vários aplicativos para smartphones e sites que ajudam a implementar a técnica. Na web uso o http://www.tomatotimers.com.

Simples, mas efetiva, a técnica Pomodoro é utilizada ao redor do mundo há mais de três décadas. Experimente usar quando tiver aquele importante relatório para concluir e verá que ajuda muito. Ao usar esse método, é possível saber não só a quantidade de atividades que são feitas, como também a qualidade. Além disso, pode-se medir o que está atrapalhando a realização das tarefas. Quanto mais utilizar, mas produtivo(a) e mais concentrado(a) se tornará.  Você terá mais noção e controle sobre as distrações e vai aumentar a qualidade por fazer uma coisa de cada vez.

Mas cuidado! A tendência é voltar ao seu estilo anterior, mas mantenha-se firme. É necessário ter disciplina e persistência para encontrar o seu padrão de uso da técnica. Não desista, pois os resultados te tornarão um profissional ainda mais qualificado e produtivo.